الأعلى
Bussma
الرئيسية >> الأخبار والأحداث
حدود مهام شركة بصمة

       حدود مهام شركة بصمة لإدارات العقارات:

  •         تمثيل المالك لدى جميع الدوائر الحكومية المعنية.
  •         متابعة الوحدات الإيجاربية وإدارتها بالطرق النظامية وباحترافية.
  •         تحصيل الإيجارات وإعداد بيانات الإيرادات والمصاريف.
  •         عمل خطة الصيانة والنظافة السنوية للمرافق ورفعها للمالك.
  •         تعاقد مع شركة متخصصة للصيانة والنظافة.
  •         متابعة الصيانة الدورية للمبنى (صيانة تصحيحية - صيانة دورية - صيانة استباقية).
  •         تأهيل فريق مدرب لإدارة المبنى من الكوادر المتخصصة.
  •         صياغة العقود وإنهاء إجراءاتها مع مختلف الأطراف.
  •         متابعة المستأجرين بشكل مستمر.
  •         دراسة مساحة العقار ومحاولة استغلال بعض الماسحات في العقار بالبناء إذا سمحت القوانين بذلك حرصاً من الإدارة على زيادة عوائد العقار.
  •         تقييم الأداء لأعمال الصيانة والتشغيل ورفعها للمالك. والعمل على تلاقي السلبيات (إن وجدت).
  •         إعداد التقارير بشكل نصف سنوي عن المبنى.
  •         تجهيز (المعارض - المكاتب) الشاغرة وعمل الصيانة اللازمة لها وذلك تمهيداً لعرضها على المستأجرين لكي يتم تأجيرها في أسرع وقت.
  •         المتابعة القانونية والإسراع بمعالجة الشكاوى الطارئة.
  •         تقييم الوحدات المؤجرة والتي مضى على تأجيرها أكثر من ثلاث سنوات ويتم تقدير سعر السوق للمواقع المجاورة ومن ثم إذا رأت الإدارة أن هناك زيادة تستدعي بأن تضاف                  إلى القيمة وتقوم الإدارة باتخاذ الإجراءات اللازمة.
  •         تقليل وتخفيض عمليات التشغيل إلى الحد الأدنى دون المساس بنوعية الخدمات المقدمة.
  •         متابعة وتسديد الفواتير الخاصة بالخدمات العامة للمباني على حساب المالك (كهرباء - ماء .. الخ).
  •        اختيار العلماء والشركات الناجحة عنصر مهم ويؤثر حاضراً ومستقبلاً سلباً وإيجاباً على (سمعة العقار - سمعة المالك - سمعة شركة إدارة الأملاك).
  •         التسليم والاستلام (المصاعد - التكييف - النوافذ - الأبواب - دورات المياه - الأرضيات - الإنارة).
  •        مراقبة ومتابعة موظفي وحراس المبنى بشكل دوري وذلك في إتمام تأدية واجباتهم المكلفين للقيام بها وإعداد التقارير اللازمة بذلك.
  •        كشف ربع سنوي يبين فيه (عدد الوحدات الجاهزة للإيجار - قيمة الإيجار - عدد الوحدات الغير المؤجرة - قيمة الخسارة - سجلات تبين أسماء المستأجرين - قيمة الإيجار - مدة                العقد - وصف الوحدة).
  •        يحق لشركة بصمة الغاء العقود واستبدالها بعقود قانونية عن طريق الشركة لحفظ حقوق المالك.


      حدود مهام مالك المبنى:

  •         عمل وكالة شرعية لإدارة المبنى.
  •         يتحمل المالك العيوب التنفيذية للبناء والأخطاء في التنفيذ.
  •         يتحمل المالك الأخطاء الناتجة عن الإهمال في الصيانة في الفترة السابقة.
  •         اقتتطاع مبلغ من الإيجارات السنوية لصالح شركات الصيانة والنظافة والحراسة.
  •         اعتماد الميزانية السنوية لكل من الصينة الدورية المتوقعة.
  •        عند الاتفاق مع المالك لابد من توفير المعلومات الآتية (عقود المستأجرين والمدة الزمنية لها - عدد الشقق الخالية والمعارض والمكاتب - معرفة مرتبات الموظفين العاملين في              العقار - الاطلاع على العقود المبرمة مسبقاً - الاطلاع على الدفاتر المحاسبية ومعرفة ما قد يكون مترتب من ديون سابقة - معرفة تقارير الصيانة السابقة والانتباه إلى فترات انتهاء          الضمان - الاطلاع على اتفاقية التأمين إن وجدت وشروطها ومدتها ورسوها - الاطلاع على كافة الوثائق الرسمية الصادرة من الجهات المختصة أو أي وثائق أخرى قد تكون ضرورية -           الكتابة إلى جميع المستأجرين لإبلاغهم بتولي الشركة إدارة العقار).
  •         صور صكوك كل عقار على حدة إضافة إلى فسح البناء.